SAP公司宣布，领先的澳大利亚职业教育和培训提供TAFE NSW是住在一起的全套SAP®解决方案Ariba®从采购到付款，作为大规模数字化转型的一部分，以现代化和巩固其采购系统。该公告是在“重新构想的采购亚太地区”期间发布的，这是一次针对采购，供应链和外部劳动力管理专业人员的新虚拟活动。
TAFE NSW是世界第二大职业教育提供商，通过TAFE Digital在线为130多个校区的40万名学生提供服务。它提供了1,000多种课程-从水暖到花卉，护理到建筑，航空到服装设计。结果，其供应链极为多样化。2017年，TAFE NSW作为11个独立部门运营，拥有不同的技术系统，组织结构和产品组合，合并运营支出超过5亿澳元。
TAFE NSW没有集中采购功能来管理其大量支出。取而代之的是，购买是通过多个相互独立的平台临时进行的。TAFE NSW求助于SAP Ariba解决方案，以在整个组织中集成和标准化端到端的源到付款流程，并整合云中单个平台上的所有支出，以帮助提高效率，节省成本和合规性。
TAFE NSW与Bloom Consulting合作，为采购，合同，购买，发票和付款实施了SAP Ariba解决方案，为称为TAFE NSW Checkout的新采购平台奠定了基础。通过自动化和简化采购和业务利益相关者的整个“从货到付款”流程，TAFE NSW能够改善整个采购周期的治理和合规性。此外，用完全集成的在线购买体验代替其分散的，手动的，基于纸张的流程，使TAFE NSW可以节省更多的钱，缩短采购商品的时间，并减轻管理负担，因此员工可以专注于其核心业务-教学。
自推出以来，TAFE新南威尔士州已培训2,000名申购人和1300名批准人以指导他们购买SAP Ariba解决方案的能力，从而增强了对支出类别的可见性和控制力，直通处理在第一个月内从2%跃升至44%，并且符合PO上升到令人印象深刻的93%。该组织的供应商网络通过发票自动化及时准确地付款。TAFE NSW现在也有更好的能力将支出引导至原住民企业和其他本地小企业，从而支持澳大利亚社区和经济。通过这种数字化转型和改进的流程(从更具竞争力的战略性采购到数字合同合规性)，TAFE NSW有望实现未来几年可节省3300万澳元。
TAFE新南威尔士州采购总经理Giles Curtin说：“ SAP Ariba解决方案使我们能够开发一个强大而统一的支出管理平台，这有助于简化组织的采购流程。”“改善的用户体验意味着我们已经能够在整个上将数千名远程员工带到平台上，端到端的电子工作流程使他们能够专注于教学，同时知道他们的购买需求已得到满足。同时为我们的业务实现了显着的效率和成本节省。”
SAP Ariba解决方案的实施是在成功推出SAPFieldglass®和SAPConcur®解决方案之后进行的。借助SAP Fieldglass解决方案来帮助管理其庞大的临时员工队伍，TAFE NSW已提高了对这一关键劳动力领域的可见性，并改善了人才管理决策。自2017年推出以来，该组织已将临时工发票的数量从每年17,000个减少到仅24个，并且每年自动和自动支付50,000多个工时表。此外，自2019年快速部署SAP Concur解决方案15周以来，TAFE NSW已将1100张员工购买卡从旧版系统迁移到云中，从而使业务费用处理效率更高。
SAP Ariba和SAP Fieldglass ANZ区域副总裁Henrik Smedberg表示：“通过与SAP合作以提高可见性和对支出的管理，TAFE NSW节省了大量资金。“此外，TAFE NSW Checkout确实为员工和供应商提高了用户体验的门槛，而且在全球大流行中同样如此。”
Bloom Consulting董事总经理Abid Ali表示：“ SAP平台为高等教育部门树立了新的标杆，极大地改善了员工和供应商的日常体验。实施使我们能够成功地推动改进流程和成本节省TAFE NSW。”