6个你不知道可以用Evernote做到的事情

导读 先表明,这篇并不是广告文,一切只是出于自身的热情和不断trial and error下所产生的结果。 Photo Credit: Joe Ross CC BY SA

先表明,这篇并不是广告文,一切只是出于自身的热情和不断trial and error下所产生的结果。

Photo Credit: Joe Ross CC BY SA 2.0

讲到Evernote,相信大家一定不陌生,从2008年上线之后,就以手机笔记app的类别品牌自居,然而市场的回应也不负所望,在他们努力地从抄笔记的功能为基础,透过推出不同的app和与其他app合作的综效,使现在的Evernote已经不可同日而语。这些延伸出来的功能包罗万象,就看你怎么期望、怎么使用,当然,这样的发展也带来一种尴尬景况,那就是……会用的、有特别去专研的人就会很厉害,而没有特别去专研的,可能就只会使用最基础的笔记功能。使用方式落差之大,也难怪区的Evernote会不断大力推广各种不同的使用方式。

就如同上面所描述,我认为,Evernote最特别的地方,不是在于笔记撰写的功能,而是在于它能跟其他app结合,创造属于自己的「资讯流」,今天,就让我为大家介绍,Evernote究竟还能有哪些特别的延伸吧。

1、偷偷收藏暗恋对象最新的Instagram照片

呵呵~没想过Evernote可以做到这个部分吧!其实,能做到这个部分,主要归功于一个在乡民界相当有名的服务和app-IFTTT(下载点击这里) ,IFTTT是一个能协助你设定好,在某些条件达成的状态下,就自动执行某些后续动作的服务(也有手机App)。例如,你在通讯录上新增加了一名联繫人,IFTTT就能自动帮你寄Email给对方说:「你好,我是Ethan,很高兴认识你!」;又例如,当你照了新的照片,IFTTT就自动帮你上传到Flickr。

因为IFTTT,Evernote就能达到创造资讯流客製化的境界;也因为IFTTT,使Evernote能跟Instagram结合在一起,达成我所说的「偷偷收藏暗恋对象最新的Instagram照片」。

常用手机浏览Instagram的人,或许会发现,上面的照片并不能使用手机下载,很多好友的照片,看过就看过了,若还想再看,可能就要去对方的帐号中寻找那一张照片。而IFTTT其实可以设定为「若某个帐号有新增照片时,就直接在Evernote新建一个笔记」,设定一旦完成,之后对方若有任何的更新,照片就会直接下载到你的Evernote中;加上Evernote还有搜寻的功能,应该可以很轻易地找到你想要看的照片。这样的方式,对于任何暗恋对象,或是追星族们,应该是相当有帮助的,只要你有对方的Instagram帐号,就能完成。最后,重点是…对方并不会发现喔~

2、追蹤最新运动消息

因为IFTTT也有与ESPN合作,因此你可以将所有最新的运动资讯,传送到你的Evernote当中。你可能会认为,这有什么特别的地方,自己打开电视看,说不定还比较快知道结果勒!但其实,对某些人来说(特别是运动结果会影响到其口袋深浅的人),能够记录这些结果,甚至可以透过这些数据进行分析,可以说是相当重要的!另外,利用这样的方式,你还能特别针对某一种运动类别来去相关的数据追蹤,简直就是将Evernote当成资料库在养啦~

3、纪录自己的旅游足迹

有智慧型手机的人都知道,纪录自己旅游足迹的app还蛮多的,从最基本的「Facebook打卡」到「Instagram的照片地图」还有「世界迷雾」……等等都是。虽然类似的app如此之多,Foursquare(下载点击这里)在打卡界的影响力,还是相当是举足轻重地,而透过IFTTT,你就能将你的每一次Foursquare打卡,通通都记录在Evernote当中。

这样的方式就如同Evernote的姐妹app-Evernote Food(下载点击这里)的功用是相当类似,只是Foursquare整合的资料比较多,打卡的过程比较方便;而Evernote Food比较像是建立自己的「口袋餐厅名单」,不会跟社群资料库进行串流;透过IFTTT和Foursquare的结合,你不用额外做任何动作,只要持续维持使用Foursquare打卡的习惯,就能创造出自己的旅游日誌。

4、撰写部落格文章

这个功能相信对部落客和网路作者来说,可以说是一大福音啊!很多部落客和网路作者都身兼数职,忙乱的世界,每天上下班,时间大部份被切的非常零碎,透过IFTTT让Evernote与Wordpress/ Blogger/ Tumblr结合,只要你在Evernote中将某篇要发表的文章编辑好,并将文章设为公开,该文章就能立刻在你的部落格上发表出来喔(但要小心,不要将自己私人笔记公开分享出来喔。)

5、与专案团队共享相关资讯

许多人在使用Evernote,似乎比较倾向于分享单篇文章,可能分享到Facebook,也可能直接将文章透过Email或是即时通讯软体分享。但,会使用笔记本共享功能的人似乎不多,笔记本的共享,可以让共享用户将相关资料汇整到同一个地方。

这样的功能可以运用在生活中不同的层面,例如,男女朋友间的日记交换,这样的方式将能部分替代某些针对情侣间使用app,就如,Couple、Between……等等。而在工作层面,此功能可以拿来用做专案管理使用,你能将Evernote中的一个笔记本以专案名称命名,大家可以在其中分享相关的资料,方便彼此对专案内容有更深一层的认识;也能够设立提醒笔记,让大家知道在什么时间点之前要完成那些事情。虽然不是正式的专案管理app,但光凭着可以共同分享资讯这一点,我还是觉得蛮不错的。

另外,在此分享一个比较少人知道的app-SmartTM(下载点击这里),这是一款结合GTD(Getting Things Done,一种行为管理方法)以及Evernote的app,巧妙利用Evernote的笔记本名称、标籤.……等方式,将GTD的方法导入,获得了2013年Evernote全球开发者大会最佳商业整合大奖,相当值得试试看的app喔!

6、纪录自己的慢跑时数以及距离

Glympse(下载点击这里),是一款可以跟好友分享你现在在那里的定位app。特别的地方就在于,你并不需要登入任何帐号就可以使用,而被分享的人也不需要下载这个app才能看,只要用浏览器打开所分享的连结,就可以立刻看到你在那里,你可以设定要分享多久的时间以及在那个距离範围之内,相当人性化的一款app。

而这款app也能够跟Evernote结合并且运用在跑步上,只要你在跑步时开啓Glympse,设定好要运动的时间,运动结束,它就会将你的跑步距离、时速以及时间自动同步到你的Evernote上面,你就能纪录你每一次跑步跑多久,跑步的时速大概多快……等等的数据。

但因为Glympse不是以运动为主的app,所以,它并没有计算你目前燃烧了多少卡路里的功能。因此,这样的方式适合运用在追求速度的专业跑者身上,要求要知道每次运动有燃烧多少卡路里的运动者,就直接跳过这段吧!

顺便一提,这样的app也能够运用在纪录你的旅游行程上,跟Foursquare不同,Foursquare是点状的纪录,Glympse则是持续的纪录,因此,你将可以运用这个app纪录你的私房景点,从路线到在那边可以停下来,都能做完整的纪录喔!

上述方法,或许有些人已经知道,也或许不知道,就当作是跟大家分享,彼此讨教啰!

若你也有任何独到、结合Evernote的个人使用方式,也欢迎跟大家分享

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